Zapierを通してGoogleカレンダーと連動できるおすすめの業務管理サービス3選

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ビジネスオーナーラボ 編集部

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「Zapierを通してGoogleカレンダーと連動できるサービスには何があるの?」
「Googleカレンダーを他のサービスと連動するにはどうしたらいいの?」

Googleカレンダーを活用しようとしている人の中には、他の業務管理サービスとの連動を検討している人も多いのではないでしょうか。

実は、Zapierを通して連動できる業務管理サービスは多々あり、自社のニーズに合ったサービスを選ぶ必要があるのです。

本記事では、Zapierを通してGoogleカレンダーと連動できるおすすめのサービスや、各サービスごとの連動方法を紹介します。

この記事を読めば、Googleカレンダーを活用して、業務管理が徹底できるようになりますよ!

1.ZapierでGoogleカレンダーと連動できるおすすめの業務管理サービス3選

ZapierでGoogleカレンダーと連動できるおすすめの業務管理サービス3選

Zapierを通して、Googleカレンダーと連動できるおすすめの業務管理サービスを紹介します。

今回紹介する業務管理サービスは以下の3つです。

  1. Trello
  2. Notion
  3. kintone

順に紹介するので、Googleカレンダーと連動できるサービスにはどのようなものがあるのかチェックしてみてください。

(1)Trello

Trello

Trelloは、タスクを視覚的に管理できるツールで、タスクカードを壁紙に貼って管理することができます。

ドラッグ&ドロップで直感的に操作できるので、付箋を貼るような感覚で利用することが可能です。

SlackやSalesforceなどの外部ツールとも連携することができるので、業務の効率化を図れます。

Googleカレンダーと連動することで、カレンダーの情報をタスクに反映させることができるので、情報共有が容易になるでしょう。

初心者でも簡単に使える仕組みが特徴のタスク管理ツールなので、試しに使ってみてください。

(2)Notion

Notion

Notionは、さまざまな情報を一元管理できるノートアプリです。

タスクリストやカレンダーなど機能が多数搭載されており、パソコンやスマホからもアクセスすることができるので、場所や時間を選ばずに使いやすくなっています。

クラウド上でドキュメントを作成したり、Wiki機能によって多数と情報を共有したりできるため、Googleカレンダーとも相性がよいでしょう。

複数の情報をまとめて管理しつつ、速やかに情報共有を図りたい企業におすすめの業務管理ツールです。

(3)kintone

kintone

kintoneは、自社の業務に必要なシステムを作成するためのツールで、業務管理ツールとしても活用できます。

プログラミングなど専門的な知識がなくても、業務に必要な管理ツールを作成することができ、顧客情報や報告書、文書ファイルなど、さまざまなデータの管理が可能です。

社内間のつながりを活性化するためのSNSとしても利用でき、速やかな情報共有を実現します。

kintoneは連携できる他サービスも多いので、業務の幅を広げやすく、ビジネスツールとしてもおすすめです。

自社のニーズに柔軟に対応できるツールなので、前向きに導入を検討してみてください。

2.ZapierでGoogleカレンダーと連動する方法

ZapierでGoogleカレンダーと連動する方法

ZapierでGoogleカレンダーと連動する方法を紹介します。

上記で紹介した3つのサービスとの連動方法を説明するので、設定する際の参考にしてみてください。

それでは、順に説明します。

(1)Trelloとの連動のやり方

Trelloとの連動のやり方

ZapierでGoogleカレンダーとTrelloを連動する方法を紹介します。

Trelloとの連動方法は以下の通りです。

Trelloとの連動方法
  1. Trelloのページにアクセスし、『新しいボードを作成』をクリック
  2. ボードの名前を入力し、『ボードを作成』をクリック
  3. ZapierのGoogleカレンダーとTrelloを連携するページにアクセス
  4. 『Try it』をクリックし、必要事項を入力(『Google Calander Account』にGoogleカレンダーのアカウント、『Calender』に予定を入れるカレンダー、『Trello Account』にTrelloのアカウント)
  5. 『Board』にタスクを追加したいボード、『List』にタスクを追加したいリストをそれぞれ選択し、『Turn on Zap』を選択

以上で、設定が終了です。

試しにGoogleカレンダーに予定を入力して、TrelloのToDoを確認してみてください。

きちんと反映されていれば、無事に連携ができています。

(2)Notionとの連動のやり方

Notionとの連動のやり方

ZapierでGoogleカレンダーとNotionを連動する方法を紹介します。

Notionとの連動方法は以下の通りです。

Notionとの連動方法

  1. Zapierにアクセスし、サインアップ
  2. 『Make a Zap』をクリックし、『Choose app & event』で『Notion』、『Trigger Event』で『New Database Item』を選択
  3. 『Database』では、Googleカレンダーと連動したい項目を選択
  4. Actionの『Choose app & event』で『Google Calendar』を、『Action Event』で『Create Detailed Event』を選択
  5. 必要に合わせてCalenderの登録設定(SummaryやStart Date&Timeなど)

Zap(連動設定のようなもの)の作成をしなければならないので、Trelloに比べると少し手間がかかるかもしれません。

Notionを導入している企業は、流れに沿って連動してみてください。

(3)kintoneとの連動のやり方

kintoneとの連動のやり方

ZapierでGoogleカレンダーとkintoneを連動する方法を紹介します。

kintoneの連動方法は以下の通りです。

kintoneの連動方法
  1. kintoneにアクセスし、Googleカレンダーと連動する項目を作成(※日時フィールドを使う)
  2. Zapierの『Explore』で『kintone』と検索
  3. 『POPULAR ZAPS FOR KINTONE』でGoogleカレンダーアイコンの下の『USE THIS ZAP』をクリック
  4. Googleカレンダーのアカウントを入力し、『Trigger Fields』を選択
  5. kintoneのアカウントを入力後、『Save+finish』をクリック
  6. 『Trigger Test』を実施

しっかり連動していれば、問題なく設定が終了しています。

kintoneと連動するときは、Googleカレンダーと項目を揃えておくことがポイントです。

Googleカレンダーとkintoneを活用して、タスク管理に役立てましょう!

まとめ

Zapierを使ってGoogleカレンダーを他のサービスと連動すれば、より活用の幅が広がります。

自社が利用しているサービスがZapierで連動できるのか確認してみてください。

今回紹介した3つのサービスをGoogleカレンダーと連動させるときは、説明した流れに沿って、一つ一つ確かめながら設定をしましょう!

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